Avaliando desempenho usando análise de valor agregado

Avaliando desempenho com análise de valor agregado

Tenho insistido muito na importância do planejamento. De fato, é um assunto de extrema importância, pois é a partir do planejamento que construímos toda a base do nosso negócio, definimos estratégias, o que fazer, como fazer e até, se algo der errado, como devemos nos comportar. Sem planejamento nosso negócio fica como um barco à deriva.

Parafraseando Peter Drucker (pai da administração moderna), o Planejamento não é uma previsão do futuro e sim implicações futuras de decisões tomadas no presente.

É importante que os profissionais de planejamento tenham em mente que planejar não é só elaborar um cronograma! Existe um universo de outras coisas a serem observadas e consideradas.

Dito isso, vamos ao foco desta publicação. Como avaliar se nosso empreendimento está indo bem ou mal? Será que o que foi planejado está sendo cumprido? Ou até mesmo, será que planejamos certo? Existem várias ferramentas para avaliar desempenho. A análise de valor agregado está entre as melhores práticas neste quesito e, particularmente, gosto muito da avaliação que podemos obter através deste método. O método de avaliação de desempenho através da análise de valor agregado nos permite calcular o desempenho do empreendimento em determinado momento, integrando escopo, prazo e custo. Ou como diria meu amigo e colega R. Guzzo, nos permite verificar o grau de aderência do que está sendo executado em relação ao planejamento.

Análises simples de previsto x realizado, não permitem enxergar o todo. Por exemplo, se tenho um projeto com 6 meses de duração com previsão de custo de $100,00 por mês e custo realizado no terceiro mês de $200,00, pode dar a sensação de economia, já que o previsto era $300,00 contra $200,00 realizado. Mas quanto foi realmente executado neste período? É preciso uma análise mais completa para saber se o desempenho está ok ou não.

A definição de Valor Agregado (VA) é basicamente quanto vale o serviço executado até o momento, de acordo com o orçamento planejado. Para avaliação de desempenho, precisaremos ainda de mais dois valores: Valor Planejado (VP) e Custo Real (CR). Valor planejado é quanto o projeto deveria ter avançado até o momento, de acordo com o planejado. E Custo real é quanto já foi gasto realmente.

Para exemplificar melhor, vamos tomar como base um projeto cujo prazo total para execução é de 6 meses. Neste projeto será feita uma entrega a cada mês, no valor de $100,00 cada. Vamos supor que nossa análise seja no terceiro mês, e que foram feitas duas entregas ao custo total de $250,00.

Neste exemplo temos que já foram realizadas duas entregas. De acordo com o orçamento, estas entregas valem $200,00, que é o meu Valor Agregado (VA). Como estamos no terceiro mês, esperava-se que três entregas já tivessem sido feitas, portanto o Valor Planejado (VP) é de $300,00. O Custo realizado (CR) é $250,00 que foi o quanto se gastou efetivamente. A partir destes dados vamos às analises.

Índice de Desempenho de Custo (IDC) = VA / CR

Índice de Desempenho de Prazo (IDP) = VA / VP

No nosso exemplo o IDC seria IDC = 200/250 = 0,80. O IDP seria IDP = 200/300 = 0,67.

Embora fosse esperado gastar $300,00 até aquele momento, o gasto real foi de $250,00, porém não quer dizer que houve economia, pois o trabalho que foi concluído deveria custar $200,00. No final das contas, o projeto apresenta um desempenho de custo acima do orçamento e um atraso no cronograma de acordo com o que foi executado até então.

Para cada $1,00 gasto, só houve $0,80 de trabalho executado. E em relação ao cronograma, o desempenho está indo apenas a 67% do que era esperado.

Ao detectar estes resultados, deverá ser feita uma análise para descobrir os motivos de tais variações, para que se possa corrigir e voltar ao curso planejado ou mesmo revisar o planejamento. É uma ótima ferramenta para análise de tendências e tomada de decisões em projetos.

Parece bem simples a aplicação, mas não se engane. O maior desafio dessa ferramenta de controle, principalmente em grandes empreendimentos multidisciplinares, é conseguir alinhar planejamento/avanços com os custos realizados. Por isso o planejamento deve abranger outras áreas fora o cronograma. Devem ser considerados neste aspecto plano de contas e apropriação de custos de acordo com as métricas definidas no planejamento para que seja possível a implementação correta da análise de valor agregado.

Evite dores de cabeça. Tenha um planejamento adequado ao seu projeto! Contrate um profissional.

Otávio Rios, PMP - Engenheiro Civil e Diretor Executivo da NORE Engenharia

Contamos com os melhores profissionais para te atender da melhor maneira possível

Assessoria e Consultoria em Gestão de Projetos, com foco em planejamento e controle de custos e administração de contratos; Elaboração de projetos básico e executivo; Orçamentação de obras civis e industriais; Acompanhamento, fiscalização e execução de obras.
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Obras sempre estouram o orçamento?

Obras sempre estouram o orçamento?

Tenho abordado alguns temas recorrentes na vida das pessoas, no que diz respeito a construções. São coisas do tipo, sempre dá dor de cabeça, vai atrasar, costuma custar o dobro do início e ainda tem o famoso já que... (já que está fazendo isso, vamos fazer aquilo outro...)

A ideia de expor esses assuntos é na realidade para mostrar o quanto a sociedade ainda trata de maneira amadora coisas importantes para nossa vida. Estamos falando muitas vezes do sonho da casa própria, de uma reforma muito desejada, ou até mesmo um investimento. Em resumo, estamos falando de nosso patrimônio. Não para tratar nosso patrimônio com amadorismo e displicência.

Nesta publicação quero falar sobre planejamento e controle de custos em obras. Novamente, parece óbvio! Todo mundo quer gastar menos, quer economizar... Mas nem sempre fazemos isso da maneira correta.

Muitas vezes na intenção de economizar algum dinheiro, escolhas erradas são feitas, acabando por encarecer o empreendimento, sem que se tenha o controle nenhum disso. Por isso, mais uma vez, destaco aqui a importância de um projeto e de um planejamento bem estruturado e organizado, e consequentemente, a presença de um profissional qualificado para guiar as execuções.

É importante ter um orçamento planejado, para que o empreendimento possa ser acompanhado e controlado, comparando-se o trabalho e custo realizados, e o que foi planejado fazer/gastar. Isso se chama análise de valor agregado. O valor agregado é o trabalho executado, considerando o orçamento planejado. Comparando este valor agregado com o custo realizado e terá o desempenho de custo. Comparando com o avanço realizado, terá o desempenho de prazo. Falarei mais detalhadamente sobre isso em outra publicação.

Fato é que tendo planejamento, você consegue ter mais controle da situação. Você consegue ver o caminho que sua obra está seguindo, além de poder se preparar financeiramente.

O planejamento orçamentário pode ser feito pelo profissional de engenharia. Com base no projeto, ou mesmo na descrição do que se quer executar, o profissional poderá elaborar um cronograma, colocando os recursos a serem usados para execução das atividades. Cada recurso tem seu custo associado. Com base nisso, é possível estimar quanto você vai gastar e como este gasto está distribuído no tempo.

Isso ainda torna possível visualizar como ficaria seu fluxo de caixa em vários cenários, com realização de simulações para aceleração ou mesmo postergação de atividades.

Mas não se engane! Com base no planejamento, é importante fazer o acompanhamento e controle também. Para evitar que se tenha algum desperdício ou mesmo detectar algum possível problema que possa ocorrer, com antecedência.

O segredo para evitar estouros no orçamento de construções e principalmente reformas, é saber o que será feito. Defina o escopo a ser executado, e só depois inicie as obras. Isso permitirá que tenha tempo de planejar bem o que fazer e a melhor forma como fazer, para que os gastos caibam no seu bolso. Além disso, tenha ajuda profissional!

Evite custos desnecessários, evite dores de cabeça. Contrate um profissional qualificado!

Otávio Rios – PMP

 Engenheiro Civil e Diretor Executivo da NORE Engenharia

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Assessoria e Consultoria em gerenciamento de projetos, com foco em planejamento e controle, projetos e construções.

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A importância de um planejamento consistente

A importância de um planejamento consistente

Sempre pensei que fosse muito óbvia a necessidade de projeto de engenharia para a execução de construções. Sempre pensei também que a importância do planejamento para sequenciamento e organização das atividades fosse nítida, principalmente nas grandes empresas de Engenharia.

Porém, percebi que nem tudo é tão claro assim. A maioria dos grandes empreendimentos no Brasil atropela, por muitas vezes, algumas etapas importantes do planejamento, iniciando execução com projeto ainda em fase muito preliminar, resultando em uma série de retrabalhos, mudanças de escopo, atrasos, oneração do empreendimento e etc.

Planejar não é simples. É uma tarefa árdua, que exige esforço e dedicação que nem sempre são reconhecidos. É uma fase onde é necessário pré-visualizar tudo que será executado e as possíveis consequências de cada caminho possível de ser seguido, para que se possa escolher a melhor alternativa. Trabalha-se muito e no final das contas, o resultado não é tão visível para o cliente ou mesmo para a empresa (quando não se tem a cultura de planejar), pois a entrega do planejamento não é “obra” e sim estratégia.

Ainda assim, por mais que que o resultado não seja tão visível, é nítido no empreendimento, a diferença de organização, motivação e dedicação da equipe e o objetivo buscado, quando se tem um planejamento consistente.

Infelizmente ainda existe a cultura de que é necessário mostrar as coisas acontecendo fisicamente para “provar” que os trabalhos já iniciaram, mesmo que isso possa ser prejudicial no futuro. Ainda convivemos com pessoas que dizem que “planejamento não faz obra”.

Muitas vezes o próprio contratante pressiona o executor para o início rápido das obras, mesmo sem um projeto maduro e consequentemente um planejamento adequado. Isso acaba forçando o executor iniciar atividades de execução em paralelo ao desenvolvimento e detalhamento do projeto. O risco de mudanças, retrabalho e atraso aumenta muito nessas condições, principalmente em empreendimentos complexos onde existem muitas interfaces e interferências.

Outras vezes, o próprio executor opta por antecipar as atividades de execução para melhorar o fluxo financeiro, medindo atividades que teoricamente deveriam ser executadas mais a frente no tempo e que poderão gerar algum retrabalho. Nesse caso, é uma estratégia de execução, porém, é preciso que a empresa esteja ciente dos riscos que podem incidir sobre o empreendimento ao adotar essa postura.

A estratégia a ser definida deve ser adequada aos interesses e objetivos do empreendimento, e o planejamento deve buscar o melhor caminho para isso. É importante ter sempre em mente que falhar em planejar é planejar falhar.

Planejamento não se resume em sequenciar atividades. É definir estratégia, objetivos, programar recursos, aquisições, etc. E as atividades de planejamento devem ocorrer durante todo o empreendimento, para que a gestão não fuja do controle. Por falar em controle, não existe planejamento sem controle e nem controle sem planejamento. Os dois processos devem ser constantes na vida de qualquer empreendimento.

Um projeto com nível de maturidade elevado e um planejamento consistente permite criar as condições mais favoráveis para se chegar ao sucesso. É possível identificar pontos críticos e riscos negativos com tempo hábil para programar respostas afim de mitigar ou mesmo evitar os impactos. Assim como oportunidades de ganhos ou melhoria de processos também podem ser identificadas, permitindo que se possa explorar estas condições, que talvez não fosse possível se não identificadas com a devida antecedência.

Enfim, com um planejamento consistente, a execução fica muito mais leve de ser conduzida, com maiores chances de sucesso e menor probabilidade de surpresas negativas, sejam retrabalhos, atrasos, aumento de custos, necessidade de mudanças por alteração de projeto, etc.

Para isso, é necessária a compreensão dessa visão e o comprometimento de todas as partes envolvidas. Num cenário em que se busca cada vez mais assertividade, redução de custos e transparência (compliance), pode ser um ótimo momento para melhorar o modelo de gestão.

Não podemos esquecer que a verdadeira engenharia consiste em conciliar o escopo a ser executado com prazo, custo e qualidade requeridos.

Evite dores de cabeça. Tenha um planejamento adequado ao seu projeto! 

Otávio Rios - Engenheiro Civil e Diretor Executivo da NORE Engenharia

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Você acha que toda construção dá dor de cabeça?

Você acha que toda construção dá dor de cabeça?

Acho que todo mundo já falou ou ouviu alguém falando que "obra" sempre dá dor de cabeça.

Será que isso é mesmo verdade?

Segundo pesquisa realizada pelo DATAFOLHA, a pedido do CAU-BR, mais de 80% da população ainda acredita que não precisam de um Engenheiro ou Arquiteto para construir. Tão pouco de projeto.

A fiscalização não é suficiente para barrar este tipo de situação.

As pessoas têm que mudar o modo de pensar, pois ainda existe a ideia de que a presença destes profissionais, ou mesmo de uma empresa especializada, vai encarecer muito a obra, o que a tornaria inviável. Infelizmente é um pensamento que não é raro e que só faz com que a informalidade e o amadorismo predominem na construção civil.

E é exatamente isso que traz a famosa dor de cabeça.
Engenheiros e arquitetos, bem como empresas especializadas em engenharia, não atendem somente a grandes obras. Toda construção deve ser acompanhada por um profissional qualificado.

Claro que imprevistos sempre podem acontecer. A diferença é que quando se conta com a presença deste profissional, ele estará preparado para lidar da melhor maneira, minimizando possíveis impactos negativos.

Quando se executa uma obra de forma profissional, com elaboração de projetos, planejamento das atividades e acompanhamento de um engenheiro ou arquiteto, não tenha dúvida que haverá mais organização, mais fluidez na execução, menos perda de tempo e principalmente menos desperdício, de modo que o resultado tenderá a ser o mais próximo possível do esperado inicialmente, sem grandes surpresas no caminho.

Quando se executa uma obra de maneira profissional você poderá ter seu sonho sendo realizado, sem dores de cabeça! E poderá comemorar um produto de qualidade!

Portanto, evite as dores de cabeça! Não faça “economia burra”! Evite surpresas negativas! Já dizia meu avô: “Quem paga errado paga dobrado! ”

Tenha uma obra planejada e organizada e principalmente, sem dor de cabeça, contrate um profissional!

Otávio Rios - Engenheiro Civil e Diretor Executivo da NORE Engenharia

Contamos com profissionais de Engenharia e Arquitetura, prontos para te atender da melhor maneira possível.

Oferecemos serviços profissionais e de qualidade.

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Do you think every construction gives a headache?

I think everyone has spoken or heard someone saying that constructions always give a headache.

Is this really true?

According to research conducted by DATAFOLHA, at the request of CAU-BR, more than 80% of the population still believe that they do not need an Engineer or Architect to construct, neither projects.

Inspection is not enough to stop this situation.

People have to change the way think, because they still have the idea that the presence of these professionals, or even a specialized company, will make the work much more expensive, which would make it unfeasible. Unfortunately, it is a common thought and that only makes informality and amateurism predominate in construction.

And that's exactly what brings the famous headache.
Engineers and Architects, as well as Engineering Companies, do not serve only to great works. All construction must be accompanied by a qualified professional.
Of course, unforeseen things always can happen. The difference is that when you have the presence of a qualified professional, it will be prepared to handle the best way, minimizing possible negative impacts.

When executing a work in a professional way, with project preparation, planning of activities and accompaniment of an engineer or architect, there is no doubt that there will be more organization, more fluidity in execution, less loss of time and especially less waste, so that the result will tend to be as close as possible to the initially expected, with no big surprises on the way.

When you perform a work in a professional way you can have your dream come true without any headaches! And you can celebrate a quality product!

Therefore, avoid the headaches! Do not do "stupid economy"! Avoid negative surprises! Already my grandfather said: "Whoever pays wrong pays double folded!"

Have a planned and organized construction. And mainly, without headache. Hire a professional!

Otávio Rios - Civil Engineer and Executive Director of NORE Engenharia

We have Engineers and Architects, ready to serve you in the best way!
We offer professional and quality services.
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