Obras sempre estouram o orçamento?
Tenho
abordado alguns temas recorrentes na vida das pessoas, no que diz respeito a
construções. São coisas do tipo, sempre dá dor de cabeça, vai atrasar, costuma
custar o dobro do início e ainda tem o famoso já que... (já que está fazendo isso,
vamos fazer aquilo outro...)
A
ideia de expor esses assuntos é na realidade para mostrar o quanto a sociedade
ainda trata de maneira amadora coisas importantes para nossa vida. Estamos
falando muitas vezes do sonho da casa própria, de uma reforma muito desejada,
ou até mesmo um investimento. Em resumo, estamos falando de nosso patrimônio.
Não para tratar nosso patrimônio com amadorismo e displicência.
Nesta
publicação quero falar sobre planejamento e controle de custos em obras. Novamente,
parece óbvio! Todo mundo quer gastar menos, quer economizar... Mas nem sempre
fazemos isso da maneira correta.
Muitas
vezes na intenção de economizar algum dinheiro, escolhas erradas são feitas,
acabando por encarecer o empreendimento, sem que se tenha o controle
nenhum disso. Por isso, mais uma vez, destaco aqui a importância de um projeto e de um
planejamento bem estruturado e organizado, e consequentemente, a presença de um
profissional qualificado para guiar as execuções.
É
importante ter um orçamento planejado, para que o empreendimento possa ser
acompanhado e controlado, comparando-se o trabalho e custo realizados, e o que foi planejado fazer/gastar. Isso se chama análise de valor agregado. O
valor agregado é o trabalho executado, considerando o orçamento planejado. Comparando este
valor agregado com o custo realizado e terá o desempenho de custo. Comparando com
o avanço realizado, terá o desempenho de prazo. Falarei mais detalhadamente
sobre isso em outra publicação.
Fato
é que tendo planejamento, você consegue ter mais controle da situação. Você
consegue ver o caminho que sua obra está seguindo, além de poder se preparar
financeiramente.
O
planejamento orçamentário pode ser feito pelo profissional de engenharia. Com
base no projeto, ou mesmo na descrição do que se quer executar, o profissional
poderá elaborar um cronograma, colocando os recursos a serem usados para
execução das atividades. Cada recurso tem seu custo associado. Com base nisso,
é possível estimar quanto você vai gastar e como este gasto está distribuído no
tempo.
Isso
ainda torna possível visualizar como ficaria seu fluxo de caixa em vários
cenários, com realização de simulações para aceleração ou mesmo postergação de
atividades.
Mas
não se engane! Com base no planejamento, é importante fazer o acompanhamento e controle
também. Para evitar que se tenha algum desperdício ou mesmo detectar algum possível
problema que possa ocorrer, com antecedência.
O
segredo para evitar estouros no orçamento de construções e principalmente reformas,
é saber o que será feito. Defina o escopo a ser executado, e só depois inicie
as obras. Isso permitirá que tenha tempo de planejar bem o que fazer e a melhor
forma como fazer, para que os gastos caibam no seu bolso. Além disso, tenha ajuda
profissional!
Evite
custos desnecessários, evite dores de cabeça. Contrate um profissional
qualificado!
Otávio Rios – PMP
Engenheiro Civil e
Diretor Executivo da NORE Engenharia
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e Consultoria em gerenciamento de projetos, com foco em planejamento e controle, projetos e construções.
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