A importância da gestão de Contratos em obras
Quando falamos em contratação de serviços
de Engenharia ou Arquitetura, não podemos deixar de falar sobre contratos. O Contrato é a maneira mais
adequada de garantir que as partes cumpram suas obrigações, seja quem está
contratando ou quem está sendo contratado. É o que formaliza e estabelece os direitos e obrigações de cada parte. Onde se deve deixar claro o tudo que será feito, o que não será feito e
quais as regras a serem seguidas.
A Gestão de Contratos compreende o
acompanhamento, controle e fiscalização dos serviços, e se estende desde a concepção do
edital de licitação ou da coleta de propostas, até a entrega e recebimento
integral do objeto.
Para que uma gestão contratual
adequada, as atividades pertinentes devem ser iniciadas já na concepção do
negócio, na prospecção, elaboração de proposta e fechamento. Posteriormente, durante
o planejamento, acompanhando a mobilização e orientando a equipe do projeto, e obviamente,
apoiando na elaboração do planejamento executivo. A gestão contratual deve
acompanhar todas estas etapas para garantir que todas as regras definidas na
proposta e posteriormente formalizadas no contrato sejam seguidas.
Na fase de execução, o
acompanhamento e controle devem ser constantes, até mesmo para que se possa
fazer as medições adequadamente, conforme especificado em contrato, para
remuneração dos serviços executados. É necessário profundo conhecimento do
contrato e objeto a ser executado, pois através da gestão contratual e
acompanhamento pode-se identificar riscos e oportunidades que venham ocorrer no
empreendimento. Deve-se estar atento para aproveitar as oportunidades e evitar
ou mitigar os riscos, buscando sempre maximizar os resultados. O que também é comum
de acontecer são reivindicações e solicitações de mudanças. É necessário que se
tenha muita atenção quanto a isso para que essas mudanças não alterem o equilíbrio
do Contrato, podendo inclusive trazer um desbalanceamento econômico-financeiro para uma das partes.
Na fase de encerramento, o papel do
profissional responsável pela gestão de contratos é garantir que todas as
atividades foram executadas e que a entrega seja feita corretamente, além de
apoiar a formalização da entrega e recebimento do objeto.
A gestão de contratos deve apoiar
ainda a parte de emissão, vigência e posteriormente baixa das garantias
requeridas.
Notem que a gestão do contrato é
de suma importância tanto para quem contrata como para quem é contratado. O
Contrato é a base mais firme para resolução de controvérsias ou disputas que
possivelmente possam ocorrer entre as partes.
A NORE Engenharia trabalha também com assessoria
e consultoria na área de gestão e administração contratual.
Trabalhe sempre de maneira
responsável e atento a todos aspectos do serviço a ser executado. Tenha sempre o
apoio de profissionais qualificados.
Otávio Rios, PMP - Engenheiro Civil e
Diretor Executivo da NORE Engenharia
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